Die Mehrwertsteuer ist eine Verbrauchssteuer, die für alle digitalen/physischen Waren und Dienstleistungen gilt. Aber ich wette, Sie können dies finden, nachdem Sie ein paar Seiten im Internet durchstöbern haben. Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen etwas an jemanden in Spanien für 1.000 €. Auf der Rechnung wären die Zahlen wie folgt: Das Clearing-Modell ist in gewisser Weise eine perfekte Win-Win-Situation für Regierung, Länder und Unternehmen gleichermaßen. Sie treibt die Länder auf ihrer Digitalisierungskurve weiter voran, um die elektronische Rechnungsstellung zu erreichen, und gleichzeitig können Unternehmen diese Technologien nutzen, um das Leben zu erleichtern, weil sie ihre Mehrwertsteuer im Voraus bewältigen können, ohne eine riesige Papierspur mit den Geistern vergangener Rechnungen lagern zu müssen. Und schließlich profitiert natürlich der Staat (und damit die Bürger), weil das Abrechnungsmodell dazu beiträgt, die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. Mit der Mehrwertsteuer funktioniert es, dass, wenn ein Unternehmen in einem Mitgliedstaat Liefert oder Dienstleistungen (und in unserem Fall ist es fast immer Dienstleistungen) für ein anderes Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat, der Verkäufer nicht Mehrwertsteuer auf die Rechnung (unabhängig davon, ob der Verkäufer Mehrwertsteuer registriert ist) sondern Null-Sätze und setzt 0,00 USD für Diessteuer. Es ist dann Aufgabe des Käufers, den korrekten lokalen (d. h. den Mehrwertsteuersatz seines Landes) für den Kauf direkt an die Behörde zu zahlen, die die Mehrwertsteuer in seinem Land abwickelt, und dies geschieht über ihre Mehrwertsteuererklärung. Zum Beispiel: Sind Sie ein Lieferant für den öffentlichen Sektor? Ist Ihr Unternehmen international tätig? Wenn Ihre Antwort auf eine dieser beiden Fragen mit ”Ja” lautet, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Rechnungen entweder jetzt oder in naher Zukunft elektronisch senden müssen. Aber was genau ist eine elektronische Rechnung, was sind die Herausforderungen in der E-Rechnung, welche Komponenten sollte eine E-Rechnungsstellungslösung haben und was ist Peppol? Der folgende Leitfaden zur E-Rechnung beantwortet diese und vieles mehr.
Es gibt verschiedene Modelle, die die Einhaltung elektronischer Rechnungsprozesse gewährleisten. Es gibt zum Beispiel einen sogenannten Post-Audit-Ansatz, bei dem grundsätzlich Handelspartner Rechnungen archivieren müssen und diese auch bis zu 10 Jahre nach rechnungsschluss für den zukunftsfähigen Nachweis vorlegen können. Dieses Modell basiert auf der Welt der Papierrechnungsrechnung und in den Ländern, die die alten Prozesse im Grunde in die neue Welt kopiert haben. Wenn Sie z. B. eine Dienstleistung für ein anderes Unternehmen erbringen, das sich nicht im selben EU-Land befindet, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, wird die Mehrwertsteuer nicht auf Ihrer Rechnung angezeigt. Dies bedeutet nicht, dass die Dienstleistung nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, sondern nur, dass die Mehrwertsteuer direkt von Ihrem Geschäftspartner im anderen EU-Land verbucht und entrichtet würde. Um Teil des Peppol-Netzwerks zu werden, benötigen Sie eine Verbindung zu einem Peppol Access Point. Ein Peppol Access Point übernimmt die Rolle des sendenden und empfangenden Access Point und ermöglicht so den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Katalogen, Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und insbesondere Rechnungen.
Das Projekt ”Paneuropäisches Online-Auftragswesen” (Peppol) wurde 2008 mit dem Ziel ins Leben gerufen, die elektronische Auftragsvergabe grenzüberschreitend zu vereinfachen. Technologiestandards wurden von allen europäischen Regierungen entwickelt und umgesetzt. Peppol ist der wichtigste Treiber für die elektronische Beschaffung durch Behörden in der EU und unterstützt natürlich die Richtlinie 2014/55/EU. Peppol beschränkt sich nicht nur auf den elektronischen Rechnungswechsel, sondern deckt den gesamten elektronischen Beschaffungsprozess ab. Durch den Einsatz einer E-Fakturierungslösung für ausgehende Rechnungen entfallen manuelle ausgehende Rechnungsprozesse und die Fälligkeitszeit der Rechnungen wird durch die sofortige Lieferung erheblich verkürzt. Der Prozess des digitalen Rechnungseingangs lässt sich in drei Schritte einteilen: Empfang, Vorbereitung und Bearbeitung: Geld muss eigentlich nicht wechseln, damit die Mehrwertsteuer fällig wird – sie müssen möglicherweise auch Mehrwertsteuer (in der Regel auf Marktwert) auf Waren und Dienstleistungen erheben, die: Aufgrund staatlicher Vorschriften sind international tätige Unternehmen zunehmend verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch zu erstellen und zu versenden.
