Die Unternehmensdienstleistungsbranche steht im Vertragsmanagement vor mehreren Herausforderungen. Laut einer Umfrage unter Fachleuten für Unternehmensdienstleistungen sind die fünf größten Herausforderungen für diese Branche mangelnde Transparenz in Bezug auf den Umfang von Verträgen, Sicherheit, Unfähigkeit, schlüsselhafte Daten aus Verträgen zu extrahieren, fehlende Geschäftsregeln und Probleme mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Fehlkommunikation ist ein schwerwiegendes Problem, das den Abschluss von Verträgen ernsthaft verlangsamen kann. In einigen Fällen kann es sogar dazu führen, dass der Vertrag vollständig scheitert. Mit einem Vertragsmanagementsystem von intelligentcontract müssen Sie dies nicht zulassen. Stattdessen können Sie so viele Personen wie nötig mit jedem Vertrag verknüpfen und dann Warnungen einrichten, um sicherzustellen, dass sie das tun, was sie tun müssen. Um die Anforderungen des Vertragsmanagements in diesem Sektor besser zu verstehen, befragte Contract Logix 264 US-Personen, die für die Erstellung, Bearbeitung und/oder Verwaltung von Verträgen bei Unternehmen mit einem Umsatz von mindestens 5 Millionen US-Dollar verantwortlich sind. Lassen Sie uns überprüfen, was die Umfrage als die drängendsten Herausforderungen für das Vertragsmanagement in der Unternehmensdienstleistungsbranche herausgefunden hat. Obwohl die kontinuierliche Digitalisierung Ihres Vertragsmanagements und die Integration von Kollaborationstools keine leichte Aufgabe ist, ist es sicherlich auch keine Raketenwissenschaft. Lernen Sie EASY Contract kennen und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. Unabhängig von ihrer Rolle sind mehr als die Hälfte der Befragten mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften befasst. Am stärksten betroffen sind Personen in juristischen und vertragsgebenden Funktionen (67,57 % bzw.
60,00 %). Medienstörungen und die damit verbundenen Risiken lassen sich durch eine vollständige Digitalisierung Ihres Vertragsmanagements leicht vermeiden – was uns zum nächsten Punkt bringt. Jeder Vertrag birgt Risiken. Es kann sein, dass ein Lieferant nicht liefern kann oder ein Kunde kündigen möchte. Dies ist alles ein Teil des Geschäfts, aber es muss nicht einer sein, der Ihnen viel Stress verursacht. Die Verwendung des intelligenten Vertragsmanagementsystems bedeutet, dass Sie eine Aufzeichnung der einzelnen dieser Risiken in Verbindung mit jedem Vertrag erstellen können und immer wissen, was passieren könnte. Die Ausarbeitung von Notfallplänen für diese Fälle wurde einfach viel einfacher. Einige Branchen unterliegen strengen Compliance-Anforderungen, und Business Services gehören dazu. Aus diesem Grund nannten 62,3 % der Befragten Probleme mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als Herausforderung in Vertragsmanagementprozessen.
In diesem Blogbeitrag betrachten wir die typischen Herausforderungen, denen Unternehmen täglich bei der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen gegenüberstehen. Darüber hinaus möchten wir Lösungen für die häufigsten Probleme von Unternehmen aller Größen und branchenübergreifend anbieten. Der Umgang mit Demanwendungsbereichen ist eine der größten Herausforderungen für Vertragsmanager in der Unternehmensdienstleistungsbranche. Das Festlegen von Erwartungen für Änderungsanforderungen, das Festlegen einer neuen Projektanforderung und die Budgetierung für kleine Abweichungen sind einige der Strategien, um das Kriechen von Bereichen bei der Vertragsverwaltung zu behandeln.
